Wenn Sie Ihre eigene Domain (z. B. firma.ch) in Microsoft 365 für E-Mail und weitere Dienste nutzen möchten, können Sie diese in wenigen Schritten im Microsoft 365 Admin Center hinzufügen und einrichten.
Navigieren Sie links im Menü zu „Einstellungen“ > „Domänen“.
Klicken Sie auf „Domäne hinzufügen“.
2. Domainnamen eingeben
Tragen Sie Ihre eigene Domain (z. B. firma.ch) ein.
Klicken Sie auf „Diese Domäne verwenden“.
3. Domainbesitz bestätigen
Microsoft fordert Sie auf, einen TXT-Eintrag bei Ihrem DNS-Host hinzuzufügen, um zu bestätigen, dass Sie der Besitzer der Domain sind. Kopieren Sie den angezeigten TXT-Wert. Legen Sie in der DNS-Verwaltung Ihrer Domain einen neuen TXT-Eintrag wie angegeben an. Nach der Erstellung klicken Sie in Microsoft 365 auf „Überprüfen“.
Hinweis: Unten folgen spezifische Hinweise und Anleitungen für verschiedene Szenarien (z. B. DNS-Verwaltung über HOSTFACTORY® oder bestehende Microsoft 365 Umgebungen).
Hinweis für Kunden mit DNS-Verwaltung über uns Falls Ihrer Domain unsere Nameserver zugewiesen sind, zeigen wir Ihnen hier, wie der TXT-Eintrag im my.hostfactory.ch aussehen sollte:
Domain in bestehendem MS365 Tenant Erhalten Sie hier die Fehlermeldung "Domain wurde bereits einer anderem MS365 Tenant hinzugefügt'' dann folgen Sie bitte der entsprechenden Anleitung.
Einrichtung einer produktiven Domain Falls die gerade eingerichtete Domain bereits produktiv verwendet wird (z. B. für E-Mails), empfehlen wir dringend, diese Anleitung an dieser Stelle zu unterbrechen und zunächst mit der Anleitung Microsoft 365 Mailbox erstellen fortzufahren. Danach können Sie hierher zurückkehren und ab diesem Punkt weitermachen.
4. DNS-Einträge für die Nutzung von Microsoft 365 hinzufügen
Nach der Bestätigung des Besitzes können Sie Ihre Domain mit Microsoft-Diensten verbinden.
Wählen Sie hier die oberste Option "Fügen Sie Ihre eigenen DNS-Einträge hinzu".
Sie erhalten eine Übersicht der benötigten DNS-Einträge für E-Mail, Teams und weitere Dienste (MX, CNAME, TXT, SRV). Tragen Sie diese Einträge in der DNS-Verwaltung Ihrer Domain ein.
Alternativ können Sie (wenn Ihr Hoster dies unterstützt) vordefinierte DNS-Templates nutzen, wie z. B. das Template „Exchange Online (Microsoft 365)“ bei Hostfactory. Dieses übernimmt automatisch die notwendigen Einträge:
5. Abschluss
Nachdem alle Einträge gesetzt wurden, kehren Sie zurück ins Microsoft 365 Admin Center und klicken auf „Weiter“ und schliessen den Assistenten mit „Fertig“ ab. Ihre Domain ist nun erfolgreich eingebunden und kann für Microsoft 365 Dienste verwendet werden.
Wenn Sie jetzt eine Mailbox erstellen möchten, folgen Sie bitte der entsprechenden Anleitung.
