Autoresponder erstellen
Im Mailadmin haben Sie als Inhaber einer Mailbox welche bei hostfactory.ch verwaltet wird die Möglichkeit, einen Autoresponder zu erstellen. Wie Sie sich im Mailadmin einloggen können erklären wir Ihnen hier.
Als erstes müssen Sie den Autoresponder aktivieren. Anschliessend können Sie ein Datum definieren, bis wann dieser aktiv sein soll. Sie können eine Nachricht erstellen und nach belieben auch eine Weiterleitung einrichten. Sobald Sie diese Informationen speichern ist der Autoresponder aktiv bis zum angegebenen Datum, am Folgetag wird dieser automatisch deaktiviert. Bitte beachten Sie, dass in aller Regel bei aktivem Autoresponder je Absender nur eine automatische Antwort pro Tag versendet wird. (Beispiel: max@muster.ch sendet Ihnen während Ihrer Abwesenheit vom 27.10.2023 drei E-Mails, dann erhält er die automatische Antwort nur bei seiner ersten Nachricht an Sie.) Falls Sie den Autoresponder testen möchten gilt zu beachten, dass Sie nicht die eigene, gleiche E-Mail-Adresse verwenden können. Dazu muss eine alternative E-Mail-Adresse verwendet werden.